BIENVENIDO AL SITIO DE PROVEEDORES CONPAX

 

Cumplimiento de la Normativa Compliance para Orden de Compra

 

El Proveedor/Prestador de Servicios declara conocer y se obliga a cumplir el Modelo de Prevención de Delitos relativo a la Ley N°20.393, adoptado, implementado y difundido por CONPAX, al cual ha tenido acceso a través de la Plataforma Compliance en www.conpax.cl.

Estimado Proveedor:

Informamos a usted que a contar del 01 de Octubre del 2018, EMPRESAS CONPAX comienza a operar con ICONSTRUYE, por lo que todo documento electrónico emitido y validado por el SII, ingresa a nuestra Compañía por un único portal de recepción de documentos.

Este ingreso es por medio de la Única casilla electrónica:

terceros-conpax@dte.iconstruye.com

Importante:

Antes de emitir la factura, tener la autorización de la Empresa u Obra HES (OV) a través de los estados de Pago formalizados, Guías de Despacho con recepción y la correspondiente Orden de Compra, de modo de respaldar sus servicio prestados o materiales entregados.

Las Facturas serán aceptadas en conformidad si cumplen con lo requerido obligatoriamente:

    • Referenciar FOLIO Orden de Compra en la grilla 801 Línea 1 (se adjunta cuadro explicativo).
    • Referenciar FOLIO HES, OV Recepción en la grilla 801 Línea 2.
    • Estar válidamente aceptada por SII (no sirven correos con el .PDF a personas anticipadamente).
    • Que el XML sea válido y compatible con nuestro sistema DTE y se visualice la imagen del documento.
    • Que no se realice factorización antes de la aceptación de la factura, producto que este proceso valida el servicio otorgado.

EN CASO DE NO CUMPLIR CON ALGUNO DE LOS REQUERIMIENTOS, LA FACTURA SERA RECLAMADA AUTOMATICAMENTE EN CONFORMIDAD A DERECHO Y FORMA ( LEY 19.983 )

AREA CONTROL PAGOS, CONPAX GESTIÓN

Instructivo SII como emitir una factura electrónica

espacio

El mecanismo de emisión

En este proceso, la solución considera la emisión de documentos (1), validación normativa de documento y envío al SII (2), aprobación en SII (3), almacenamiento y despacho a la casilla de intercambio del receptor (4), lectura de acuse de recibo (5) y lectura de aceptación o rechazo.